Allgemeine Hinweise und Geschäftsbedingungen
Anmeldeverfahren
Anmeldungen müssen grundsätzlich schriftlich oder online erfolgen. Die Eingangsvoraussetzungen sind der Anmeldung beizulegen bzw. bei Online-Anmeldungen per Post nachzusenden. Jede schriftliche Anmeldung ist verbindlich und wird in postalischer Reihenfolge bearbeitet. Ist ein Lehrgang ausgebucht, werden die nachfolgenden Anmeldungen in einer Warteliste geführt. Meldet ein Verein mehrere Personen zu einem Lehrgang an, können evtl. nicht alle Meldungen berücksichtigt werden.
Nach Eingang erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und ca.10 Tage vor Beginn weitere wichtige Informationen. Die Unterlagen können per E-Mail und/oder per Post verschickt werden. Die Zahlung erfolgt per Bankeinzug im SEPA-Lastschriftverfahren.
SEPA-Lastschrift:
Die Einzugsermächtigung(SEPA-Mandant) des Westfälischen Turnerbundes bitte ausfüllen, unterschreiben und an die WTB-Geschäftsstelle senden. Das Formular finden Sie im Internet unter: www.wtb.de
Bei Online-Buchungen über das GymNet erfolgt die Zustimmung zur Einzugsermächtigung mit dem Buchungsabschluss.
Das Datum des Lastschrifteinzuges wird mind. 2 Tage vor Fälligkeit angekündigt oder auf dem Anmeldeformular bekannt gegeben (Prenotifikation). Die Vorab-Ankündigungsfrist gilt auch für Online-Meldungen.
Wird eine Rechnung mit abweichender Rechnungsanschrift gewünscht, ist bei der Online- als auch bei der schriftlichen Buchung die genaue Rechnungsadresse anzugeben. Nachträgliche Änderungen können nur bis mind. 10 Tage vor der Maßnahme berücksichtigt werden.
Online-Anmeldung
Unter www.wtb.de oder www.events.dtb-gymnet.de können Sie sich online anmelden.
Verfügen Sie noch nicht über ein Einzelmelder-Login, gelangen Sie über den Button „Anmelden“ zur Neuregistrierung. Ihr Passwort erhalten Sie innerhalb weniger Sekunden per Mail. Danach können Sie mit der Online-Meldung beginnen.
Event buchen
Sie haben die Möglichkeit, sich als Einzelmelder für ein Event einzubuchen oder als Vereinsmelder gleich mehrere Personen anzumelden.
Buchungsschritte für Einzelmelder:
Teilnehmerbeitrag buchen / gewünschte Leistungen buchen / Bestellübersicht: Rechts neben der Buchungsmaske sind ihre aktuell gebuchten Leistungen und Kosten aufgelistet. /Rechts unten auf den roten Button „Zur Kasse“ klicken. Sind Sie bereits eingeloggt, sehen Sie rechts ihre aktuell gebuchten Leistungen und Kosten. Sonst haben Sie hier die Möglichkeit, sich ins Gymnet einzuloggen. Unter Zahlungsabwicklung kontrollieren Sie die Rechnungsanschrift und geben Ihre Kontoverbindung an. Wichtig: Beim Lastschriftverfahren werden nur noch IBAN und BIC akzeptiert, nicht mehr Kontonummer und BLZ! Für alle GymNet-Bestandskunden wurden die Bankverbindung bereits in IBAN und BIC umgewandelt. / Akzeptieren Sie die AGBs. Klicken Sie auf den Button „Weiter“ und überprüfen Sie Ihre Daten. Mit einem Klick auf den roten Button „Kostenpflichtig bestellen“ schließen Sie die Buchung ab.
Adressänderung im Gymnet
Jede Person, die ein Einzelmelder-Login besitzt, sollte seine Daten regelmäßig kontrollieren und ggfs. aktualisieren. Jeglicher Schriftverkehr verläuft über die im Login hinterlegte E-Mail-Adresse.
Teilnahmegebühr/Gymcard/Frühbucherrabatt
Es werden ab 2015 nur noch 2 unterschiedliche Gebühren erhoben.
• Gymcard-Preis: Mit der Gymcard erhalten alle Übungsleiter, Trainer, Vorstandsmitglieder, ehren- oder hauptamtliche Mitarbeiter in Turnvereinen, Turnabteilungen und Turngruppen bei den Teilnahmegebühren Preisvorteile von bis zu 50 % Rabatt. Der Gymcard-Preis wird nur gewährt, wenn die Gymcard bei der Anmeldung bereits im System hinterlegt ist.
Die Gymcard kann kostenfrei bestellt werden unter www.gymcard.de
• Regulärer Preis: Alle Interessierten Personen, Institutionen ohne Gymcard
• Frühbucherrabatt: Für viele Aus- und Fortbildungsmaßnahmen der DTB- und WTB-Akademie wird ab 2015 ein attraktiver Frühbucherrabatt gewährt. Der Frühbucherrabatt gilt für Anmeldungen, die bis zum 28.02.2015 (Poststempel/Online-Eingang) eingegangen sind.
Wichtige Hinweise
- Die Vereinszugehörigkeit ist durch den Vereinsstempel auf dem schriftlichen Anmeldeformular nachzuweisen. Bei Online-Anmeldungen wird der Nachweis nachträglich angefordert.
- Teilnehmer aus anderen Vereinen, Verbänden oder Institutionen, die nicht Mitglied im DTB/WTB sind, kommen auf eine Warteliste. Bei freien Kapazitäten werden diese Personen über eine mögliche Teilnahme informiert.
- Der Veranstalter behält sich das Recht vor, aus triftigen Gründen (z.B. Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl) den Termin und/oder Ort der Veranstaltung abzusagen. Der Teilnehmer erhält die gezahlte Gebühr zurück bzw. kann an einer Ersatzveranstaltung teilnehmen. Änderungen im Zeitablauf bleiben dem Veranstalter vorbehalten. In Einzelfällen (z.B. bei Erkrankung) kann der Veranstalter die Leitung bzw. den Referenten eines Lehrganges ändern.
Rücktrittsregelung
Jeder Rücktritt muss schriftlich erfolgen. Bei Rücktritt bis zum 36. Tag vor der Maßnahme ist eine Bearbeitungsgebühr von 10% der Teilnehmergebühr zu entrichten. Bei Rücktritt vom 35. bis zum 15. Tag vor der Maßnahme ist eine Stornogebühr von 50% der Teilnahmegebühr fällig und ab dem 14. Tag sind 90% der Teilnahmegebühr zu entrichten.
Bei Nichtteilnahme wird die gezahlte Teilnahmegebühr nicht zurückerstattet.
Bei Vorlage eines ärztlichen Attests reduziert sich ab dem 14. Tag die Stornogebühr auf 50%.
Fehlzeiten
In Lehrgängen zum Lizenzerwerb und -verlängerung gilt: In allen Maßnahmen mit 8 bzw. 15 LE sind Fehlzeiten nicht zulässig. In allen Ausbildungslehrgängen sind begründete Fehlzeiten nach Absprache möglich, dürfen jedoch nicht mehr als 10% der Ausbildungsdauer betragen.
Unterkunft / Verpflegung in der Landesturnschule Oberwerries
Die Übernachtung erfolgt in der Regel in Zwei-Bett-Zimmern. Einzelzimmer können bei freien Kapazitäten gegen einen Aufpreis von 10,– / Übernachtung gebucht werden.
In Lehrgängen mit ausgeschriebener Verpflegung erhalten die Teilnehmer eine Vollverpflegung, die Frühstück, Mittagessen und Abendessen umfasst.
Haftung
Der Westfälische Turnerbund haftet grundsätzlich nur für Vorsatz und/oder grobe Fahrlässigkeit. Weitere Ansprüche sind ausgeschlossen.
Datenschutz
Mit der Anmeldung erklärt sich der Anmeldende damit einverstanden, dass seine Daten mittels EDV unter Beachtung des Bundesdatenschutzgesetzes verarbeitet und innerhalb des Westfälischen Turnerbundes verwendet werden.
